منوعات

تعريف الموائمة الاستراتيجية

تعريف الموائمة الاستراتيجية

تعريف الموائمة الاستراتيجية، ما هو التوافق الاستراتيجي، هناك العديد من التعريفات للمواءمة الاستراتيجية ، وغالبًا ما يتم تعريفها على أنها مدى دعم استراتيجية نظم المعلومات ودعمها من خلال إستراتيجية العمل. يجادل لوفتمان (2000) بأن التوافق الاستراتيجي يشير إلى تطبيق تكنولوجيا المعلومات بطريقة مناسبة وفي الوقت المناسب، بما يتماشى مع استراتيجيات وأهداف واحتياجات العمل.

نماذج المحاذاة الاستراتيجية

نماذج المحاذاة الإستراتيجية هي صور مرئية لكيفية ربط الأولويات ومواءمتها عموديًا وأفقيًا عبر المؤسسة. نموذج المحاذاة هو أداة تساعد في تحديد درجة مواءمة المنظمة لخططها طويلة الأجل مع مواردها وقدراتها ، ومع الفرص ونقاط الضعف والمخاطر التي يجب إدارتها. كما أنه سيساعد المنظمة على فهم كيفية قياس تقدم المحاذاة. من الناحية الاستراتيجية ، من المهم التأكد من أن كل نشاط في العمل مجهز بالموارد والقدرات اللازمة للتنفيذ من جانبهم من استراتيجية المنظمة.

كيف تعمل عملية المواءمة الاستراتيجية

تبدأ عملية المواءمة الإستراتيجية بأهداف وغايات واضحة طويلة المدى والأشياء الكبيرة التي يجب تحقيقها لضمان مستقبل آمن للمؤسسة.

ثم يقوم كل قسم أو مركز ربح أو وحدة أعمال بتحديد أجزاء استراتيجية المنظمة التي يمكنهم المساهمة فيها بشكل مباشر. استراتيجيات خاصة تتلاءم مع استراتيجيات القسم وتتماشى معها.

أخيرًا ، يقوم كل قائد أو فريق أو وحدة عمل بإنشاء استراتيجياتهم الخاصة التي تتعلق بقسمهم ، وغالبًا ما يشار إلى هذه العملية على أنها ملائمة لاستراتيجية أو إنشاء خط رؤية من خلال المنظمة.

إقرأ أيضا:من هي أول وزيرة في الإمارات

فوائد التوافق الاستراتيجي

عدم التوافق الاستراتيجي ، قد يقضي المديرون ذوو النوايا الحسنة ساعات لا حصر لها في متابعة المبادرات التي ، على الرغم من أنها قد تكون أفكارًا جيدة ، إلا أنها ليست الأشياء الصحيحة التي يجب التركيز عليها في ذلك الوقت ، والأسوأ من ذلك إذا لم تكن استراتيجية المنظمة على المستوى التشغيلي ، الموظفون قد تفقد الثقة في رؤية المنظمة ورسالتها وقيمتها.

يمكن أن يؤدي فقدان الاتصال هذا إلى تدمير معنوياتهم واستعدادهم لتقديم أفضل ما لديهم للشركة مما لا يضر فقط بثقافة الشركة ولكن يضر بالنتيجة النهائية. من خلال ضمان وجود توافق استراتيجي في المنظمة ، يمكن ضمان عدم إهدار الموارد المحدودة من خلال ما يلي:

  • ركز الطاقة في المناطق المناسبة في الأوقات المناسبة
  • تقليل أو القضاء على التكرار في مكان العمل
  • القضاء على الأولويات المتضاربة
  • زيادة تنسيق الفريق والتواصل والمشاركة
  • وصف القدرات والمزايا التنافسية للمنظمة
  • توفير هيكل ووضوح الغرض للموظفين
  • تمكين جميع أعضاء الفريق لتشكيل مستقبل المنظمة
  • دعم قدرة السوق على المناورة ، وهو أمر لا بد منه في اقتصاد عالمي سريع التغير[1]

أهمية المواءمة الاستراتيجية

  • ترشيد الأعمال

تعد مواءمة الأعمال أو إعادة التنظيم ضرورية في بعض الأحيان خاصة للشركات التي شهدت نموًا سريعًا ، وغالبًا ما تكون الشركات الصغيرة معرضة لخطر النمو بطريقة غير عقلانية وعشوائية ، ويمكن إضافة وظائف أو أقسام دون التفكير كثيرًا أنك تعرف ببساطة أنك بحاجة إلى شخص لملء دور أو تحتاج إلى قسم للتعامل مع هذه العملية أو الإجراء الجديد. بالنسبة للشركات الأكبر ، قد تكون هناك أقسام أو أقسام أقدم لم تعد ذات صلة.

إقرأ أيضا:من مخرج مسلسل رشاش العتيبي

تسمح المواءمة الاستراتيجية للأعمال التجارية بإلقاء نظرة على عملياتها وموظفيها ، لمعرفة المكان المناسب لهم. قد تعرف شركة الاتصالات ذلك جهاز الاستدعاء والصفارات ، ولكن هل يتمتع موظفوها بالمعرفة والمهارات اللازمة للتقنيات الأخرى؟ إذا كان هناك تداخل بين قسم وآخر ، فيمكنك التفكير في تجميعهما معًا. على سبيل المثال ، قد يتداخل قسم الموارد البشرية لديك كثيرًا مع المسائل القانونية.

  • ترشيد الأدوار

شيء آخر يحدث للشركات أثناء نموها بمرور الوقت هو أن أشخاصًا مختلفين يقومون بأدوار مختلفة ، ربما يكون للإدارة العليا أدوار غير محددة لأنه طُلب منهم ارتداء العديد من القبعات مع توسع الأعمال التجارية بسرعة.

قد تحتوي بعض الوظائف ذات الدخل المتوسط ​​والمتوسط ​​على أوصاف مقيدة للغاية ، مما يعني أن الموظفين لا يمكنهم تعلم مهارات جديدة والنمو.

تتيح لك عملية المحاذاة الاستراتيجية أيضًا إعادة تحديد أدوار الموظفين ، وعند القيام بذلك ، فإنك تمنح الجميع فكرة أفضل عما يفترض بهم القيام به وكيف يساهمون في نمو الشركة. وهذا يمكن أن يساعد في إشراك الموظفين. لديهم فكرة أفضل عن كيفية مساهمة عملهم في زيادة حماس الشركة وإنتاجيتها.

  • وفر الوقت والمال

تساعد المواءمة الاستراتيجية الشركات على توفير الوقت والمال. بكل بساطة. العديد من الشركات لديها أقسام قديمة أو قديمة أو لم تعد مربحة. قد تحتوي على قسمين أو ثلاثة أقسام لها وظائف متداخلة ولكن يمكن أن تكون أكثر كفاءة إذا تم دمجها في وحدة واحدة ذات موارد مشتركة. تسمح لك عملية المواءمة الإستراتيجية لعملك بالنظر في هذه الأنواع من الأشياء وتحديد مكان إجراء التغييرات.

إقرأ أيضا:اين تقع الشبرطله

الأمر نفسه ينطبق على أدوار الموظفين ، فقد يكون لديك 2 أو 3 أدوار متشابهة جدًا مع الكثير من التداخل بينهما ، هل من الممكن دمج الأدوار؟ ربما يمكن توسيع دور واحد في اتجاه مختلف يسمح لك باستكشاف أسواق أو تقنيات أو أفكار جديدة.

على سبيل المثال ، أصبح لدى العديد من أقسام التسويق الآن موظفون يعملون فقط مع وسائل التواصل الاجتماعي ، لكن هل يتعاملون مع موظفين آخرين؟ هل تحتاج إلى موظف يدير حسابك على Twitter أثناء استكشاف أحدث قنوات التواصل الاجتماعي التي يمكن أن تساعد عملك على النمو؟ تسمح لك المواءمة الاستراتيجية بالنظر في كل هذه العناصر.[2]

خطوات تنفيذ التوافق الاستراتيجي

الالتزام بالاستراتيجية

التخطيط الاستراتيجي هو في الأساس عملية ذات شقين ويتضمن مدخلات من العديد من الأشخاص في المنظمة.

  • أولاً ، تقييم البيئة التي تعمل فيها الشركة. ويشمل ذلك تقييم حالة الاقتصاد الكلي ، والتغيرات السياسية والتشريعية ، والمنافسة ، والعملاء ، والبدائل.
  • ثانيًا ، ما يجب على الشركة القيام به لتحسين فرص النجاح ، فإن التماس المدخلات من جميع القادة الوظيفيين يزيد من فرص قبول الاستراتيجية.

– ربط الإستراتيجية

وفقًا للبروفيسور روبرت إس كابلان من كلية هارفارد للأعمال والمؤسس المشارك لبطاقة الأداء المتوازن ، “عليك توصيل الخطط للموظفين سبع مرات بسبع طرق” حتى يتمكنوا من فهم هذه الخطط.

واخيرا النظام الإداري الأداء يوفر نظام إدارة الأداء تعريفات واضحة لاستراتيجية المنظمة من حيث الأهداف والغايات، ويساعد المؤسسات على مواءمة الأولويات والموارد والعمليات، ويوفر رؤية شاملة لوظائف المنظمة.

السابق
كيفية تاهل منتخبات افريقيا لكاس العالم 2022
التالي
سناب شات عمر بن هذال العتيبي

اترك تعليقاً